Datenschutz · Rechnungskonform

Kurz gesagt: Ihre Rechnung bleibt auf unserem Server in Deutschland. Wir geben sie an niemanden weiter, auch nicht an KI-Dienste. Hochgeladene Dateien und alles, was daraus entsteht, löschen wir spätestens eine Stunde nach dem Hochladen, auf Wunsch sofort.

Verantwortlich

Z & O Consulting GmbH, Hans-Herold-Str. 21, 91074 Herzogenaurach, info@zo-consulting.de. Weitere Angaben im Impressum.

Prüfen einer E-Rechnung

Wenn Sie eine Datei prüfen lassen, verarbeiten wir die Datei und die Angaben darin, um Ihnen das Ergebnis zu zeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen enthalten oft personenbezogene Daten, etwa Namen und Anschriften.

Die Datei wird auf unserem Server in Deutschland geprüft, in einer abgeschotteten Umgebung ohne Verbindung ins Internet. Kein anderer Dienst bekommt sie zu sehen, auch kein KI-Dienst.
Die hochgeladene Datei selbst löschen wir gleich nach der Prüfung.
Das Ergebnis, die lesbare Ansicht und die XML der Rechnung sind unter einem zufälligen Link erreichbar, den nur Sie kennen. Wir löschen sie spätestens eine Stunde nach dem Hochladen. Mit „Jetzt löschen“ auf der Ergebnisseite sind sie sofort gelöscht.
Die Rechnungsdaten liegen in einem eigenen Speicher, den keine Datensicherung erfasst. Gelöschte Daten überschreiben wir, damit sie nicht wiederherzustellen sind.
In Protokolldateien schreiben wir weder Dateinamen noch Inhalte der Rechnung.
Für eine interne Statistik zählen wir, wie viele Dateien wir je Tag geprüft haben, getrennt nach PDF oder XML und nach dem Ergebnis. Diese Zahlen führen weder zu Ihrer Datei noch zu Ihnen.

Aufruf der Website

Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet unser Server die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und die Kennung des Browsers, um die Seite auszuliefern und den Dienst vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Begrenzung auf 20 Prüfungen pro Stunde merken wir uns die IP-Adresse eine Stunde lang.

Wir setzen nur ein technisch notwendiges Cookie für die Sitzung, etwa für den Schutz der Formulare. Es gibt keine Analyse- oder Werbedienste, keine eingebundenen Schriften, Skripte oder Bilder fremder Anbieter.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Schreiben Sie uns dazu an die oben genannte Adresse. Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht in Ansbach zuständig.