Was die Prüfung prüft
Schema, Geschäftsregeln der EN 16931, PDF/A-3, und was eine gültige E-Rechnung nicht garantiert.
Die Schritte
- Datei erkennen: PDF oder XML, am Inhalt, nicht an der Endung.
- XML finden: In einer PDF muss eine XML stecken, sonst ist sie keine E-Rechnung.
- Schema: Ist die XML so aufgebaut, wie ihr Format es vorschreibt?
- Geschäftsregeln: rund 200 Regeln der EN 16931, etwa ob alle Pflichtangaben da sind und ob sich Netto, Steuer und Brutto richtig ergeben. Eine XRechnung prüfen wir zusätzlich nach den deutschen Regeln (BR-DE) und denen von Peppol.
- PDF/A-3: Bei ZUGFeRD und Factur-X, ob die PDF dem Archivformat entspricht und die XML richtig eingebettet ist.
Geprüft wird mit Mustang und veraPDF, zwei quelloffenen Werkzeugen, auf unserem eigenen Server in Deutschland ohne Verbindung ins Internet.
Fehler und Hinweise
Ein Fehler verletzt eine Regel: Die Rechnung ist dann keine gültige E-Rechnung, der Empfänger darf sie zurückweisen. Ein Hinweis macht sie nicht ungültig, zeigt aber etwas, das auffällt, etwa eine Abweichung beim Runden. Jeden Fehler erklären wir auf Deutsch; alle Erklärungen stehen auch einzeln zum Nachlesen bereit.
Was die Prüfung nicht sagt
Eine gültige E-Rechnung ist formal richtig. Ob sie inhaltlich stimmt, kann keine Prüfung sagen:
- ob die Leistung erbracht wurde und der Preis vereinbart war,
- ob der Steuersatz der richtige ist, etwa 7 statt 19 %,
- ob die USt-IdNr. oder Steuernummer tatsächlich vergeben ist,
- ob die PDF dasselbe zeigt, was in der XML steht.
Was mit Ihrer Datei geschieht
Die hochgeladene Datei wird nach der Prüfung sofort gelöscht. Ergebnis, lesbare Ansicht und die XML bleiben höchstens eine Stunde unter einem zufälligen Link erreichbar und sind dann gelöscht, auf Wunsch sofort. Mehr zum Datenschutz.
Stand: November 2026. Diese Seite erklärt die Regeln allgemein und ersetzt keine Steuerberatung.